Rekisteriseloste

Henkilötietolain 10§ mukainen rekisteriseloste Timma Oy:n ajanvarausjärjestelmälle.

1. Rekisterinpitäjä

Timma Oy; Y-tunnus: 2412479-6; osoite: Kaisaniemenkatu 1 F, 00100 Helsinki; sähköpostiosoite: info@timma.fi

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Lauri Orkoneva, lauri@timma.fi

3. Rekisterin nimi

Timma Ajanvarausjärjestelmä

4. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietolähteet

Tietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään. Kerättäviä henkilötietoja käytetään Timma Oy:n ja asiakkaan sekä ajanvarauksen ylläpitäjän ja asiakkaan asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon, sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen. Jos asiakkaan ja ylläpitäjän välillä on laskutussuhde, asiakastietoja voidaan myös käyttää tähän tarkoitukseen. Tietoja voidaan myös välittää eteenpäin kolmansien osapuolien käyttöön, mikäli se on tarpeellista asiakassuhteen ja tehtyjen ostosopimusten käsittelyssä. Timma ja ylläpitäjä voivat myös lähettää markkinointi- ja muita tiedotusviestejä asiakkaalle. Asiakas voi kieltäytyä näistä tiedotteista omien asetustensa alta, sähköpostiviestissä olevan linkin kautta tai ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen info@timma.fi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin talletetaan seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite, osoite (mahdollisesti), puhelinnumero (mahdollisesti), sukupuoli (mahdollisesti), syntymävuosi (mahdollisesti), Asiakkaan hallinnoiman maksutilin perustiedot, kuten etu- ja sukunimi ja tunniste, kieli, tieto asiakaskirjeiden vastaanotosta sähköpostitse ja tekstiviestitse, viimeisin sisäänkirjautuminen, viimeisin tietojen muokkausajankohta, tehdyt varaukset, muistiinpanot ja lisätiedot per varaus sekä muut tiedot kuten esimerkiksi hiusten pituus.

7. Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan.

8. Tietojen suojaus

Rekisteriä käyttävä verkkopalvelu on suojattu salasanoin ja tietokantapalvelin sekä muut palvelimet ovat suojattuja palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Salasanoja ei tallennetta palvelimelle selkokielisenä vaan ne säilytetään suolattuina kulloinkin turvallisena pidettynä menetelmää käyttäen. Palvelin sijaitsee lukitussa ja vartioidussa tilassa. Kukaan ei ole turvassa hakkereilta. Jos järjestelmiimme murtaudutaan niin, että se vaikuttaa sinuun tai käyttäjiisi, Timma ilmoittaa siitä sinulle mahdollisimman nopeasti ja kertoo myöhemmin mitä vastatoimenpiteitä me teimme. Sinun on pidettävä oma käyttäjätunnuksesi ja salasanasi salassa kolmansilta osapuolilta.

9. Tarkastus- ja kieltooikeus

Asiakkaalla on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa ellei laissa muuten määrätä. Pyynnöt on ensisijaisesti osoitettava varauspalvelun pitäjälle ja vasta toissijaisesti Timma Oylle.

10. Evästeet

Käytämme sivuillamme ns. cookie -toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan sisäänkirjautuneen käyttäjän ns. per sessio. Ilman evästeitä palveluun kirjautuminen ei onnistu. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste -toiminnon poiskytkemisen. Selain voidaan myös asettaa varoittamaan käyttäjää ennen evästeen tallennusta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet ovat tarpeellisia ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

11. IP-tiedot

Timma Oy:n ajanvarausjärjestelmässä vierailevien käyttäjien IP-osoitteet tallentuvat automaattisesti niille varattuun lokiin. Lokia käytetään tilastointitarkoituksiin ja virheselvityksiin. Lokiin on pääsy vain Timma Oy:n henkilöstöllä.

12. Linkit toisiin www-sivustoihin

Timma Oy:n ylläpitämillä sivuilla voi olla linkkejä ulkopuolisten ylläpitämille verkkosivuille. Timma Oy ei vastaa näiden sivujen sisällöstä, turvallisuudesta, eikä kyseisillä sivuilla kerättyjen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Sivustollamme voi olla myös sosiaalisen median toimintoja kuten Facebook Like nappi. Nämä toiminnot voivat kerätä sinulta tietoa kuten IP osoitteesi sekä tiedon millä sivuilla olet vieraillut ja ne voivat lisätä evästeen selaimeesi. Näitä toimintoja koskevat ne rekisteriselosteet ja käyttöoikeudet joita kukin toiminto käyttää.